Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

Fotograaf: By Kim Kers Fotografie, gevestigd aan Heemskerkstraat 46b, 3038 VH Rotterdam, en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.

Gebruik: elke vorm van openbaarmaking of verveelvoudiging van het fotografische werk in de zin van de Auteurswet.

2. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk vastgelegd en bevestigd door de Fotograaf.

3. Diensten en Pakketten

De Fotograaf biedt fotografie voor particulieren, zakelijke fotografie, en commerciële fotografie. Voor particuliere fotoshoots biedt de Fotograaf Storytelling en Lifestyle & Portret fotografie aan. Voor ondernemers geldt Branding fotografie.

Elke vorm van fotografie kan indien nodig, worden uitgebreid met aanvullende kosten die voor aanvang van de shoot altijd worden afgestemd middels een offerte.

De volgende kosten zijn altijd uitgesloten en worden verrekend bij de resterende factuur:

Reiskosten (€0,30 per gereden kilometer)
Parkeerkosten
Extra prints/ digitale foto's of foto albums
Visagie en hairstyling

4. Factuur en Betaling

4.1 Voor alle fotoshoots geldt een aanbetaling van 20% van de totaalprijs. Deze aanbetaling dient zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 5 dagen na het boekingsvoorstel van de opdracht te worden voldaan en is niet terugvorderbaar, ook niet in geval van annulering of ziekte. De opdracht is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling.

4.2 Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na de oplevering van de definitieve beelden te worden voldaan. Indien de betaling niet tijdig plaatsvindt, is de Wederpartij, zonder nadere ingebrekestelling, de wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met 2% per maand.

4.3 Bij commerciële fotografie worden offertes op maat gemaakt. Ook hier geldt dat een aanbetaling van 20% van de totaalprijs vereist is, en dat dezelfde betalingsvoorwaarden van toepassing zijn.

4.4 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.

4.5 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.

5. Levering

5.1 De definitieve beelden (incl. eventuele prints inbegrepen bij Storytelling fotografie en albums bij Lifestyle en Portretfotofie) worden in hoge resolutie binnen 3 werkweken na de shoot geleverd. Extra prints, albums of digitale bestanden kunnen tegen een meerprijs worden besteld.

5.3 De Fotograaf levert geen RAW-bestanden, tenzij de Wederpartij hiervoor een aparte licentie aanschaft. Bij het aanschaffen van deze licentie blijven de auteursrechten op de RAW-bestanden te allen tijde berusten bij de Fotograaf. Het aanschaffen van een licentie geeft de Wederpartij enkel het recht om de RAW-bestanden te gebruiken zoals overeengekomen, zonder dat de auteursrechten worden overgedragen.

6. Annulering en Wijziging

6.1 Annulering van een opdracht kan, met uitzondering van de niet terugvorderbare aanbetaling, kosteloos plaatsvinden tot 2 weken voor de geplande datum van de fotoshoot. Bij annuleringen binnen 2 weken voor de geplande datum wordt 75% van de totaalprijs in rekening gebracht.

6.2 Verplaatsing van een fotoshoot is mogelijk tot 1 week voor de afgesproken datum en uitsluitend met geldige redenen en onmacht.

6.3 De Fotograaf behoudt zich het recht voor om fotoshoots te verplaatsen of annuleren in geval van overmacht, zoals ziekte of slechte weersomstandigheden.

7. Auteursrecht en Licentie

7.1 Het auteursrecht op alle Fotografische werken berust bij de Fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Wederpartij verkrijgt uitsluitend een licentie voor het overeengekomen persoonlijk gebruik van de beelden.

7.2 De Fotograaf behoudt het recht om de beelden gebruiken voor eigen (digitale) publicaties, promotie doeleinden of wedstrijdinzendingen.

7.3 Commercieel gebruik door derden is enkel en uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

7.4 Indien de Wederpartij niet wenst dat de beelden worden gebruikt voor promotionele doeleinden door de Fotograaf, kan deze dat op voorhand schriftelijk aangeven.

7.5 Elk ongeautoriseerd gebruik van de Fotografische werken wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht. De Fotograaf is gerechtigd om een vergoeding van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding te vorderen, zonder afbreuk te doen aan het recht op schadevergoeding voor alle directe en indirecte schade.

7.6 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.

7.7 Het is de Wederpartij niet toegestaan het exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

7.8 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.

8. Aansprakelijkheid

8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de exploitatie of openbaarmaking van de beelden door de Wederpartij, tenzij sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.

8.2 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in elk geval beperkt tot het bedrag van de factuur of, indien sprake is van verzekerde schade, tot de onder de verzekering uitgekeerde som.

8.3 Bij verlies van beelden door technische problemen zal de Fotograaf redelijke inspanningen leveren om een passende oplossing te vinden, maar de Fotograaf is niet aansprakelijk voor eventuele schade die daardoor ontstaat.

8.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Fotografische werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.

9. Overmacht

9.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid die de nakoming van de overeenkomst verhindert en die niet aan de Fotograaf kan worden toegerekend, zoals ziekte of extreme weersomstandigheden.

9.2 In geval van overmacht zal de Fotograaf in overleg met de Wederpartij de opdracht verplaatsen of laten uitvoeren door een vervangende fotograaf.

9.3 Indien de Fotograaf reeds gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan op het moment dat de overmacht intreedt, is de Wederpartij gehouden om de geleverde diensten en gemaakte kosten te vergoeden.

9.4 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.

10. Klachten

Klachten met betrekking tot de geleverde diensten dienen schriftelijk of per e-mail te worden ingediend binnen 10 werkdagen na oplevering. De Fotograaf heeft het recht om binnen een redelijke termijn vervangend werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.

11. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting

11.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

11.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.